• PowerPointの魔法を知っていますか?

    2024年2月5日

    今日は、事務系に就職された利用者さんたちが多く遭遇する“アナログ資料のデジタル変換”についてのお話をしてみます。イメージは昭和時代に手書きされた会社の資料を1枚ずつ似たようなイメージでデジタル化していく業務です。こういった業務を行う時は、WordやExcelを使って資料のデジタル化を試されると思いますが、実は、この作業、PowerPointを使えばもっと簡単に、そして効率的に行えるんです!

    ◆PowerPointの強みとは?

    多くの方がWordやExcelを使用してデータのデジタル化を試みることが多い中、PowerPointがどうして効率的なのか疑問に思うかもしれません。PowerPointは、以下のような特徴があります。

    ・直感的な操作性: ドラッグ&ドロップやシンプルな編集ツールで、初心者でも容易に操作が可能です。

    ・柔軟なレイアウト: 1枚のスライド内での情報の配置やデザイン変更が自由自在。 視覚的な強調: 画像や図形の挿入、アニメーションの追加など、情報をわかりやすく伝えるための機能が豊富です。

    ◆ラレコルト高松瓦町での取り組み

    事務系のお仕事に就労する際、アナログで書かれた紙ベースの資料をデジタルにする業務は日常茶飯事。そんな中、ラレコルト高松瓦町では、PowerPointの使い方をグループワークで教えています。これにより、効率的に資料のデジタル変換を行うスキルを身につけることができます。

    デジタル変換作業は、事務系の業務での頻出タスク。しかし、その作業をより効率的、かつ簡単に進めるための方法があるんです。PowerPointを活用することで、資料作成の新たな可能性を広げることができます。ラレコルト高松瓦町の皆さん、ぜひこの機会にPowerPointの魔法を体験してみてくださいね!